申请流程:

一、需准备的材料（相关表格可由研究生院主页下载）：

1、“西安交通大学研究生访学计划申请表”

2、“研究生短期出国协议”（一式三份）

3、“西安交通大学研究生因公出访审批表”

4、研究生院提供资助的资助证明或者情况说明

5、邀请信复印件

6、会议投稿摘要首页(申请人为第一作者或导师第一作者、申请人第二作者)

7、日程安排或超天申请

8、《化工学院因公出访行前准及遵守外事纪律承诺书》

二、提交相关材料：

1）交上述9项材料至化工学院林炎楠老师（化工学院办公楼506；82665836-8003）处审核；

2）交研究生院马菊红老师（主楼A座202室；82668991）以下材料：“研究生短期出国协议”、已审核过的“西安交通大学学生出访审批表”。

3）带相关材料，交国际处出入境办（科学馆116室，82668521）办理出国批件。（出国批件必须在出国之前办理）

4）如需在读证明，主楼A座202室门前自助打印机使用校园一卡通自助打印，A202办公室盖章。

学院经费报销流程：

1面向学院、系所完成一次公开报告，撰写会议总结报告，提交学院负责老师留存；开具《出国项目成果报告单》，学院负责老师审核，签字盖章。

2携票据、《出国项目成果报告单》、研究生院提供资助的资助证明或情况说明至化工学院李烨老师处（化工学院办公楼506,82668954-803）办理报销手续（国内购机票者须附购票发票）。费用超出部分自理。

3务必于会议结束回校后一月内完成报销手续。