1.填表对象：本院教职员工90天以下因公出访人员。请提前2-3个月办理因公出访审批手续。

2.所需提交附件材料（以下材料各一份，均可在下方附件中下载）：

（1）《西安交通大学教工因公短期出访审批表》，此表电子填写后打印至一页A4纸，请勿手写或分页打印

（2）《西安交通大学因公出访任务行前公示表》

（3）正式邀请信的复印件、翻译件；

（4）日程安排或超天申请：根据上级规定，出访一个国家不得超过5天，二个国家8天，三个国家10天（离开、抵达国内当日计入在外时间）

1）如在国家规定时间内的，提交日程安排（出发时间，在外每天的访问情况，到达国内时间，出访人签名）

2）如行程超过国家规定天数，必须提交一份超天申请（内容包括：出访总体情况，出发时间，在外每日访问情况，到达国内时间，出访人签名）

（5）《因公临时出国（境）人员备案表》

（6）《化工学院因公出访行前准则及承诺书》

（7）参加国际会议者，需提交参会论文首页；

（8）教学科研人员有特殊原因需持因私护照者，请填写《西安交通大学教学科研人员因公出访持因私证件申请表》

（9）航班中转1次以上（不含1次）的出访人员需填写《西安交通大学乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》。

3.办理流程：

材料准备→系主任（副主任）审核签字→公示（将公示表在学院一层大厅公告栏展示5天）→上交院办（学院办公楼506室林炎楠，82665836）备案→外事领导审核签字→学院盖章（学院办公楼506室李烨）→上交国际处审核并下达出访任务批件→签证材料准备及办理

→拿到签证→出访→返回→上交《访问回国登记表》

4.备注：

国际处会对办理进度进行实时更新，可关注国际处网页或国际处出入境办公众号，二维码如下：