1.填表对象：本院研究生90天以下因公出访人员。请提前2-3个月办理因公出访审批手续。

2.所需提交附件材料（以下材料各一份，均可在下方附件中下载）

（1）《西安交通大学研究生短期因公出访审批表》，此表电子填写后打印至一页A4纸，请勿手写或分页打印

（2）正式邀请信的复印件、翻译件

（3）《化工学院因公出访行前准则及承诺书》

（4）参加国际会议者，需提交参会论文首页

（5）日程安排或超天申请：根据上级规定，出访一个国家不得超过5天，二个国家8天，三个国家10天（离开、抵达国内当日计入在外时间）

1）如在国家规定时间内的，提交日程安排（出发时间，在外每天的访问情况，到达国内时间，出访人签名）

2）如行程超过国家规定天数，必须提交一份超天申请（内容包括：出访总体情况，出发时间，在外每日访问情况，到达国内时间，出访人签名）

3.办理流程：

材料准备→导师签字→材料上交院办（学院办公楼506室林炎楠，82665836）备案→领导审核签字→学院盖章（学院办公楼506室李烨）→报研究生院审批（兴庆校区西南门内学生事务大厅12号柜台，电话82666414）→报国际处(港澳台办)审批（科学馆116房间，电话：82668369）→下达出访任务批件→签证材料准备及办理

4.备注：

国际处会对办理进度进行实时更新，可关注国际处网页或国际处出入境办公众号，二维码如下：