各学院（医学部、金禾中心、前沿院）：

根据《西安交通大学研究生证、校徽管理办法》（西交研〔2001〕18号）文件规定，现将集中补办研究生证的注意事项通知如下：

1.研究生本人依据学籍卡信息据实填写“补办研究生证登记表”，经班长签字后，交学院教务秘书。

2.学院教务秘书审核“登记表”学生所填信息，确认无误后，在“登记表”上签字并加盖学院公章。在空白研究生证上填写必要信息、粘贴照片，连同“登记表”一并在2018年1月8日上午下班前送至主楼A座202负责老师处。

3.研究生院负责核对“登记表”和研究生证上的信息，确认无误后，在登记表上加盖“研究生学籍专用章”，返回学院。

4.学院负责去校办加盖学校钢印，最后发给学生。

5.研究生证是个人身份证件，应当妥善保管，倍加爱护，不得涂改损毁，或借给他人使用，以免造成使用不便或其他严重后果。构成违规违纪者，学校将依据有关规定严肃处理。

附件：“补办研究生证登记表”

研究生院（研工部）

二〇一七年十二月二十五日