根据工作需要,西安交通大学化工学院传递过程强化研究所面向校内外公开招聘秘书1名。以部门自聘劳务派遣或劳务用工等方式聘用。具体岗位职责、任职要求、薪资待遇、应聘方式如下::
一、岗位职责
1.全面负责研究所日常行政事务工作;
2.协助负责研究所财务与实验设备管理工作:
①项目经费支出及报销;
②仪器设备入账、使用登记和报废;
③办公用品领用和管理。
3.协助负责所内科研与学术工作:
①论文投稿和统计;
②专利软著申请和统计;
③国内外会议通知以及国内各种培训;
④宣传PPT制作及网站维护。
4.协助负责所内研究生管理工作:
①学生选题、答辩(开题、中期、毕业)、就业;
②会议通知及会务、记录;
③集体活动;
④研究生考勤和实验室卫生。
5.协调完成所内其他任务。
二、任职要求
1.符合学校职员聘用基本条件,具有全日制重点高校普通本科及以上学历;
2.热爱行政管理工作,责任心强,具有良好职业道德和较强沟通能力;
3.优秀的计算机操作能力及文字处理水平,较强的英语水平;
4.身体健康,年龄一般不超过35周岁。
三、薪资待遇
1、薪酬构成:基本工资+绩效奖励,具体待遇面议;
2、工作地点:西安交通大学主校区及中国西部科技创新港。
四、应聘方式
1.报名时请提供电子版材料:个人简历;本科及研究生毕业证书、学位证书扫描件;英语能力证书扫描件以及相关资质经历材料。(以上材料请制作成压缩包发送至邮箱:zyh002@mail.xjtu.edu.cn)
2.通过简历筛选者将邮件和电话通知面试,未通过者不再另行通知。
截止日期:2022年9月20日