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办事流程
高水平国际会议申请及报销实施细则
2018-03-28 14:55  

申请流程:

一、需准备的材料(相关表格可由研究生院主页下载):

1、“西安交通大学研究生访学计划申请表”

2、“研究生短期出国协议”(一式三份)

3、“西安交通大学研究生因公出访审批表”

4、研究生院提供资助的资助证明或者情况说明

5、邀请信复印件

6、会议投稿摘要首页(申请人为第一作者或导师第一作者、申请人第二作者)

7、日程安排或超天申请

8、《化工学院因公出访行前准及遵守外事纪律承诺书》

二、提交相关材料:

1)交上述9项材料至化工学院林炎楠老师(化工学院办公楼506;82665836-8003)处审核;

2)交研究生院马菊红老师(主楼A座202室;82668991)以下材料:“研究生短期出国协议”、已审核过的“西安交通大学学生出访审批表”。

3)带相关材料,交国际处出入境办(科学馆116室,82668521)办理出国批件。(出国批件必须在出国之前办理)

4)如需在读证明,主楼A座202室门前自助打印机使用校园一卡通自助打印,A202办公室盖章。

学院经费报销流程:

1面向学院、系所完成一次公开报告,撰写会议总结报告,提交学院负责老师留存;开具《出国项目成果报告单》,学院负责老师审核,签字盖章。

2携票据、《出国项目成果报告单》、研究生院提供资助的资助证明或情况说明至化工学院李烨老师处(化工学院办公楼506,82668954-803办理报销手续(国内购机票者须附购票发票)。费用超出部分自理。

3务必于会议结束回校后一月内完成报销手续。

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