备注：

①所需提交附件材料：

（1）正式邀请信的复印件、翻译件；

（2）参加国际会议者，需提交参会论文首页；

（3）根据上级规定，出访一个国家不得超过5天，二个国家8天，三个国家10天（离、抵境当日计入在外停留时间）。a、如在国家规定时间内的，提交日程表（出发时间，在外每天的访问情况，到达国内时间，出访人签名）。b、如超天数，必须提交一份超天申请（内容包括：出访总体情况，出发时间，在外每日访问情况，到达国内时间，出访人签名）。

（4）因公临时出国（境）人员备案表（见链接http://pd.xjtu.edu.cn/ 具体要求请与人力资源部联系。）

上述材料一式一份。

②申办护照及签证的人员，请提前至陕西省外事办公室照相，并准备好6-10张小2寸正面、白底光面彩色护照照片。美国签证照片为50mm×50mm白底彩色照片。

③由于各国签证表不同，填写时请参看各大使馆签证要求。

④申请出国材料请提前2个月办理。

⑤没有提前审批的出访团组，一般不予补办。