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行政机构

岗位名称

工作人员

邮箱

办公地点

主要岗位职责

院办
主任

蔡元汉 

caiyuanhan@xjtu.edu.cn

化工学院办公楼

506
82665843

1.协助院领导完成各项工作;
2.
协调学院各科室工作;
3.
分管人事、财务等日常工作等。

4.分管学院高层次人才相关工作。

5.分管学院学院基金等相关工作。

6.负责学院文件的起草等工作。 

行政
秘书

牛元天 

niuyuantian@mail.xjtu.edu.cn

化工学院办公楼

506
82665843

1.协助院办主任负责各项日常行政工作;(人员招聘、职称职级评定、年度聘期考核等相关工作)
2.
负责学院外事工作;(出国境手续办理、客座教授聘任、外籍专家和留学生手续办理)
3.
负责信息统计、年报编撰等上报工作。

科研
秘书

林炎楠 

linyannan@mail.xjtu.edu.cn

 

化工学院办公楼

506
82665836-8003

1.学院的科研管理工作;(项目申报、数据统计、经费统计管理)
2.学院网站的管理及新闻信息维护工作

本科教学秘书

韩二静 

erjing0425@mail.xjtu.edu.cn

化工学院办公楼

506
82668954-801

1.负责学院本科生的教学及学籍管理工作
2.
本科生报道注册、火车票充磁;
3.
负责学院网站有关研究生教学、院内新闻等有关内容的更新。

研究生
教学秘书

杨艳

yangyan1015@mail.xjtu.edu.cn

化工学院办公楼

506
82665836-8001

1.负责研究生培养、学籍、学位及日常管理工作;
2.
负责研究生报道注册、火车票充磁;
3.
负责学院网站有关研究生教学、院内新闻等有关内容的更新。

学科秘书 

周婷 

xuzhibin@mail.xjtu.edu.cn

化工学院办公楼

506
82668954-803

 

1.负责学院学科建设的相关文件的起草

2.负责学院招标采购相关工作。

综合
管理员

李烨

ryj822.123@mail.xjtu.edu.cn

化工学院办公楼

506
82668954-803

1.负责院级财务报销
2.负责学院津贴发放工作 
3.管理服务工作(会议室日常管理、宣传板制作、办公品采购、学院用章登记 来访接待工作、放假通知及值班安排、劳务用工等聘任)

4.负责校友联络工作

5.负责学院勤工助学工作

综合
管理员

许智斌

xuzhibin@mail.xjtu.edu.cn

 

化工楼一楼值班室
82667783

 

后勤保障 (水、电、暖、电梯、门禁、空调、网络报修维修)
资产管理及统计核查 (家具、实验设备、房间管理)
综合治理 (学院三栋楼安全、卫生检查、废液回收) 装修、维修管理

学院信件的收发工作

辅导员 兼党务秘书

严辉英

yanhuiying@mail.xjtu.edu.cn

化工学院办公楼

503
82664969

学院党务工作
研究生工作 (研究生会、团工委、就业等思想政治及学生相关活动等)