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关于化工学院2015级硕士研究生2016-2017学年学业奖学金申请评定工作的通知
2016-10-25 17:43  

根据西安交通大学硕士研究生奖助金管理办法》(西交研[2013]2号)和《关于2016-2017学年研究生学业奖学金评定工作的通知》文件规定,现就2016-2017学年研究生奖助金评定工作安排如下:

一、参评范围

2015级正式注册的全日制硕士研究生。

二、奖助金种类和名额

一等学业奖学金奖励长学制研究生,二等学业奖学金奖励其他全日制硕士研究生(奖励比例不超过80%)。获得“国家奖学金”的长学制研究生自动获得“一等学业奖学金”称号,获得“国家奖学金”的硕士研究生自动获得“二等学业奖学金”称号,但在一年内“国家奖学金”和“学业奖学金”的奖金不可兼得。

系别

学生人数

学业奖学金等级

学校拨款(元/年)

奖学金名额

化学工程

6人(长学制)

一等

10000

6

19人(非长学制)

二等

8000

15

化工过程机械

4人(长学制)

一等

10000

4

16人(非长学制)

二等

8000

13

三、组织领导

奖助金评定委员会由学院研究生工作主管领导、研究生辅导员、教务员、学生导师、学生代表等组成,具体如下:

主任:方涛

委员:沈人杰、伊春海、张早校、严辉英、齐随涛、杨福胜、杨艳、各年级代表

各班级成立奖助金评定小组

奖助学金评定工作监督小组由兼职辅导员和班干部组成。

秘书(投诉受理人):杨艳,研究生教务员。

四、评定方法

学业奖学金评定采取申请制,由研究生根据相关规定提出申请,并向班级评定小组提交申请材料。

(一)评分内容:

评定公式:总分=平均成绩绩点*0.7+科研业绩评分*0.3

1、平均成绩绩点(只算学位课

1)学位课成绩计算:

学位课成绩绩点计算对照表

成绩

90

85-89

82-84

78-81

75-77

72-74

68-71

64-67

60-63

<60

绩点

4

3.7

3.3

3

2.7

2.3

2

1.5

1

0


2)平均绩点计算方法:

2、科研业绩评分

具体科研评分表如下:

1:成果类型及其分值

成果类型

分值

NatureScience

100

SCI检索

一区40二区20三区及以下10

EI检索

5

ISTP检索

5

国际会议论文

境外5、境内2

中文核心与已授权发明专利

2

全国性专业系列学会

1

已公示未授权的发明专利、实用新型专利、软件著作权

1

计算方法:科研业绩评分成果类型分值×作者次序分值×篇数

: 1、科研文章需要提供检索页证明,科研加分时间(正式刊发时间)范围为201591-2016831日之间的科研成果方能进行统计核算,如发现有弄虚作假者,取消本年度所有表彰奖励及奖学金的参评参选资格。

2、所有最终上报的成绩将不作任何形式的修改,请各班负责人及学生本人认真核算核对成绩,确认无误后签字上交。

3、出国在外或是有事在外地的同学,班级负责人应将消息传达到本人(电话通知或是E-mail),参选参评与否由本人自己决定,所产生的结果也由本人负责(逾期未申报将视为自动放弃)。

4对于论文在有效期限收录尚未刊发的情况(只针对毕业班的研究生),对于SCIEI文章的加分措施如下:论文接收时间须在答辩时间之前;硕士毕业班需提供有导师签字的接收函及收录证明即可。

5、国际会议论文是指已经投稿了且已接收的会议论文加分,而非参加会议的加分。会议时间未在此次评选范围内的可在下学年评选中加分,毕业生此项加分可参考上述条款。会议论文若被SCIEI或者ISTP检索收录,只取最高分值,会议论文加分与三大检索加分不叠加。

6、对于已收录并刊出的SCIEI文章,须在线打出带检索号的检索页并附上导师的亲笔签名,否则视为无效;除已公示但未授权的发明专利,未授权的专利,不算作科研加分之列,专利以授权时间为准,作者次序参照论文算法。

7论文认定以《化工学院核心期刊认定目录》(附件一)为标准。

8、论文署名单位,化工学院是第二署名单位的,加分分值×0.3;署名单位无化工学院的不加分。

9SCI分区按照上年度中科院标准(以大区为准)。

10、当年SCI引用进入ESI1%相当于一篇一区分值。

11SCI二区含三大期刊(AICHE JCHEM ENG SCIIND ENG CHEM RES

12、同一篇文章总加分不能超过最高分值,扣除自己导师(系统中导师)外仅有一名作者,分值×1,有多名作者的按以下方式处理:两名作者,一作分值×0.8,二作分值×0.2;三名作者,一作分值×0.7,二作分值×0.2,三作分值×0.1

(二)有以下情况之一者,取消申请资格

1、在2015-2016学年课程学习成绩不及格或不合格、中期考核不合格的学生不能参加申请和评定。

2、在2015-2016学年违反校纪校规受到处分或通报批评的学生、留校察看处分未解除的学生不能参加申请和评定。

3、学风不正者:在科研工作或考试中弄虚作假,徇私舞弊者;骄傲自满,不尊重导师者;纪律松散,不能完成导师交给的科研任务者。

4、无正当理由,拒不执行各级组织交给任务者。

5、因病、因事,一学期请假累计满四周者。

6、在申报过程中弄虚作假者。

五、评定程序

(一)各班奖助金评定工作监督小组成员接收、审核评审材料

1)奖学金申请表(附件二)(2)奖学金申请成绩统计表(附件三)(3)本人签名成绩单(4)科研登记表(附件四)及其他科研证明材料。

申请人提交材料时间截止于102717:00

(二)辅导员复核各班奖助金评定工作监督小组提交的评审资料。,签名后将排名结果和材料于10289:00前提交院办杨艳老师处。

(三)院研究生评审工作领导小组审查材料,综合评定,评选结果名单公示全院学生。

(四)上报研究生院审批。

六、评定注意事项

1、学习成绩以研究生院及学院研究生教务提供的成绩为准;

2、同一项目(论文或成果)获得多项奖励时,以最高得分奖项计算;

3、申报材料必须齐全,严格按照时间申报,逾期或材料不全者不予受理;

5、研究生应积极参与导师的科研课题工作,有突出表现者由评定委员会评定加分(由本人提供相关证明材料);

6、其他未定事宜,由院研究生评审工作领导小组负责解释。

 

化学工程与技术学院

                                       20161025

附件一化工学院核心期刊的认定目录

附件二奖学金申请表

附件三学业奖学金申请成绩统计表

附件四学业奖学金科研登记表

附件五学业奖学金监督小组成员名单 

 

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附件【附件二奖学金申请表.docx已下载
附件【附件三 学业奖学金申请成绩统计表.docx已下载
附件【附件四 学业奖学金科研登记表.docx已下载
附件【附件五学业奖学金监督小组成员名单.docx已下载
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